Zusammenfassung
Erfahren Sie, wie Sie eine Hauptbuchdatei aus Microsoft Dynamics NAV exportieren können.
Hinweise
- Wenn Sie Microsoft Dynamics NAV 2013 und höher haben, müssen Sie möglicherweise das Menüband „Print & Send“ (Drucken und Senden) aktivieren, um die nachstehenden Felder anzuzeigen.
- Für größere Dateien (>1048576 Zeilen) müssen Sie in CSV exportieren. Die Anleitung finden Sie hier: https://docs.microsoft.com/de-de/dynamics-nav/walkthrough--exporting-data-from-tables-to-csv-files.
- Für den Export aus SQL DB finden Sie die Anleitung hier: https://docs.microsoft.com/de-de/dynamics-nav/how-to--create-queries.
Daten extrahieren
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Departments“ (Abteilungen) unter „Financial Management“ (Finanzmanagement) die Option General Ledger (Hauptbuch) aus.
- Scrollen Sie zum Ende der Liste und wählen Sie General Ledger Entries (Hauptbucheinträge), die sich im Abschnitt “History“ (Verlauf) unter „Archives“ (Archive) befinden.
- Die „General Ledger Entries“ (Hauptbucheinträge) enthalten Eröffnungssalden, die herausgefiltert werden müssen.
- Klicken Sie auf General Ledger (Hauptbuch) Entries (Einträge), um das Kontextmenü zu öffnen, und klicken Sie auf Advanced Filter (Erweiterter Filter).
- Wählen Sie im Spaltenmenü Document No (Dokument-Nr.) und geben Sie <>START in das Textfeld ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste und Ihre Ergebnisse schließen nun Eröffnungsbeinträge aus.
- Es gibt noch einige andere Spalten, die nicht im Standardspaltensatz enthalten sind, die jedoch für die MindBridge-Analyse nützlich sind. Um weitere Spalten zu sehen, führen Sie einen Rechtsklick auf eine beliebige Spaltenüberschrift aus, um das Kontextmenü anzuzeigen, und wählen Sie Choose Columns...
(Spalten auswählen …)
- Das Fenster „Customize General Ledger Entries“ (Hauptbuchbuchungen anpassen) wird geöffnet, und von hier aus wählen Sie zusätzliche Spalten aus. Achten Sie darauf, dass die Spalten, die im Screenshot unten mit Required (Erforderlich) gekennzeichnet sind, enthalten sind.
- Spalten mit der Bezeichnung „Optional“ sind nicht erforderlich, können aber zusätzliche Einblicke in die Analyse liefern. Spalten mit der Bezeichnung „Additional“ (Zusätzlich) werden in MindBridge nicht verwendet, werden aber zur Referenz in die Datentabelle aufgenommen.
- Verwenden Sie die Schaltfläche Microsoft Excel auf der Registerkarte „Sent To“ (Senden an) in dem Menüband und folgen Sie den Anweisungen in den Dialogkästchen. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Ergebnisse als XLSX speichern.
Nächster Schritt: Microsoft Dynamics NAV: Umwandeln des Hauptbuchs
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