Zusammenfassung
Erfahren Sie mehr über den Prozess des Exportierens einer Hauptbuchdatei aus Microsoft Dynamics NAV.
Hinweise
- Wenn Sie Microsoft Dynamics NAV 2013 & Höher haben, müssen Sie möglicherweise das „Drucken & Senden“-Band aktivieren, um die untenstehenden Felder anzuzeigen.
- Für größere Dateien (>1048576 Zeilen) müssen Sie in CSV exportieren. Siehe die Anweisungen hier: https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics-nav/walkthrough--exporting-data-from-tables-to-csv-files.
- Um aus der SQL-Datenbank zu exportieren, siehe die Anweisungen hier: https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics-nav/how-to--create-queries.
Daten extrahieren
- Wählen Sie auf der Registerkarte Abteilungen Hauptbuch unter Finanzmanagement.
- Scrollen Sie zum Ende der Liste und wählen Sie Hauptbuchbuchungen, die sich im Abschnitt Verlauf unter Archive befinden.
- Die Hauptbuchbuchungen enthalten Eröffnungsbilanzen, die herausgefiltert werden müssen.
- Klicken Sie auf Hauptbuch Buchungen, um das Kontextmenü zu öffnen, und klicken Sie auf Erweiterter Filter.
- Wählen Sie im Spaltenmenü Dokument Nr. und geben Sie <>START im Textfeld ein.
- Drücken Sie Enter und Ihre Ergebnisse schließen nun Eröffnungsbuchungen aus.
- Es gibt einige andere Spalten, die nicht im Standardsatz enthalten sind, aber für die MindBridge-Analyse nützlich sind. Um mehr Spalten zu sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Spaltenkopf , um das Kontextmenü anzuzeigen, und wählen Sie Spalten auswählen...
- Das Fenster Anpassen der Hauptbuchbuchungen wird geöffnet, und von hier aus wählen Sie zusätzliche Spalten. Stellen Sie sicher, dass Sie die im Screenshot unten als Erforderlich gekennzeichneten Spalten einschließen.
- Spalten, die als Optional gekennzeichnet sind, sind nicht erforderlich, können jedoch zusätzliche Einblicke in die Analyse bringen. Spalten, die als Zusätzlich gekennzeichnet sind, werden in MindBridge nicht verwendet, aber in der Datentabelle zur Referenz enthalten sein.
- Verwenden Sie die Microsoft Excel-Schaltfläche in der Registerkarte Senden an im Band und folgen Sie den Dialogboxen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ergebnisse als XLSX speichern.
Nächster Schritt: Microsoft Dynamics NAV: Transformieren Sie das Hauptbuch
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