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Comment exporter vos fichiers depuis MindBridge

  • Aktualisiert

Résumé

Vous pouvez exporter à la fois les fichiers sources et les résultats d'analyses de MindBridge, selon vos besoins.

Les fichiers sont stockés à deux endroits et peuvent être exportés depuis l'un ou l'autre :

  • Page de données — Stocke les fichiers initialement importés, ainsi que les versions formatées et modifiées
  • Gestionnaire de fichiers — Stocke les fichiers importés d'origine

Vous pouvez également exporter les résultats des scores de risque directement depuis l'onglet Analyses.

Découvrez comment exporter des fichiers et des résultats de MindBridge ci-dessous.


Exporter des fichiers depuis la page de données

La page de données est l'endroit où vous créez et configurez vos analyses, chacune contenant les fichiers qui lui sont pertinents.

Aller à la page de données

  1. Sélectionnez le logo dans la barre latérale de MindBridge.
    Vous accéderez à la page des Organisations.
  2. Sélectionnez Voir en ligne avec l'organisation souhaitée, ou cliquez n'importe où dans la rangée de l'organisation.
    Vous accéderez à la page des Missions.
  3. Sélectionnez Voir en ligne avec la mission souhaitée, ou cliquez n'importe où dans la rangée de la mission.
    Vous accéderez à la page de données pour cette mission particulière.

Astuce : Si vous êtes déjà dans une analyse, ouvrez la barre latérale ( Sidebar_open-close_icon.svg ) puis allez à la page de données ( Data_page_icon.svg ).


Exporter des fichiers

  1. Trouvez l'analyse qui contient le fichier que vous souhaitez exporter.
  2. Ouvrez le menu d'actions supplémentaires ( More_actions_menu_icon.svg ) en ligne avec le fichier que vous souhaitez exporter.
  3. Sélectionnez parmi les options suivantes* :
  • Exporter le fichier original — La source de données pour le travail effectué dans MindBridge
  • Exporter le fichier formaté — Contient toutes les modifications apportées aux données sources, y compris le dégroupement des données
  • Exporter le fichier avec colonnes modifiées — Contient des colonnes ajoutées pour le filtrage, la duplication, la jonction ou la division
  • Exporter le fichier Smart Splitter — Contient les données après l'exécution du Smart Splitter

*Remarque : Selon les actions effectuées dans l'analyse, certaines de ces options peuvent ne pas apparaître.


Exporter des fichiers depuis le gestionnaire de fichiers

Le gestionnaire de fichiers abrite vos fichiers et fournit un système de dossiers pour que vous puissiez les organiser.

Aller au gestionnaire de fichiers

  1. Sélectionnez le logo dans la barre latérale de MindBridge.
    Vous accéderez à la page des Organisations.
  2. Sélectionnez Voir en ligne avec l'organisation souhaitée, ou cliquez n'importe où dans la rangée de l'organisation.
    Vous accéderez à la page des Missions.
  3. Sélectionnez Voir en ligne avec la mission souhaitée, ou cliquez n'importe où dans la rangée de la mission.
    Vous accéderez à la page de données pour cette mission particulière.

Astuce : Si vous êtes déjà dans une analyse, ouvrez la barre latérale ( Sidebar_open-close_icon.svg ) puis allez à la page du gestionnaire de fichiers ( File_manager_icon.svg ).


Exporter un seul fichier ou dossier

  1. Ouvrez le menu d'actions à droite du fichier ou dossier que vous souhaitez exporter.
    Remarque : L'exportation d'un dossier exportera tous les fichiers qu'il contient.
  2. Sélectionnez Exporter.

Le fichier exporté apparaîtra dans votre emplacement de téléchargement par défaut.


Exporter plusieurs fichiers ou dossiers

  1. Cochez les cases à côté des fichiers et/ou dossiers que vous souhaitez exporter.
  2. Lorsqu'une case à cocher est sélectionnée, une barre d'actions en masse apparaît.
  3. Ouvrez le menu d'actions dans la barre.
  4. Sélectionnez Exporter.

Le fichier exporté apparaîtra dans votre emplacement de téléchargement par défaut.


Accéder aux exportations récentes

Lorsque vous effectuez une action d'exportation (par exemple, exporter un rapport, un tableau de données ou un échantillon), MindBridge génère le fichier en arrière-plan.

Un panneau d'exportations apparaît dans le coin inférieur droit de l'écran, vous permettant de suivre la progression et de télécharger les fichiers une fois qu'ils sont prêts.

MindBridge

Panneau d'exportations

Ce panneau affiche l'activité d'exportation récente. Vous pouvez suivre la progression, réessayer les exportations échouées et télécharger les fichiers terminés directement à partir d'ici.

Chaque exportation inclut un statut :

Statut Description
En cours Le fichier est en cours de génération
Terminé Le fichier est prêt à être téléchargé
Échoué L'exportation n'a pas été complétée. Un message d'erreur expliquera le problème

Vous pouvez également accéder à vos exportations depuis l'onglet Fichiers exportés dans le gestionnaire de fichiers.

Vue des fichiers exportés

  • Exporter résultats filtrés ou tous les résultats
  • Inclure ou exclure valeurs des montants
  • Inclure ou exclure valeurs en pourcentage
  • Inclure points de contrôle et poids
  • Sélectionner quels scores de risque inclure
  • Choisir quelles colonnes inclure
  • Sélectionner le format de fichier (Excel ou CSV)

  • Contenu du fichier exporté

    Le fichier exporté peut inclure :

    • Nom de l'analyse
    • Détails de l'organisation et de la mission
    • Devise
    • Noms des scores de risque
    • Comptes d'entrées à haut, moyen et faible risque
    • Pourcentages de risque
    • Valeurs brutes et pourcentages
    • Noms des points de contrôle et poids

    Étapes

    1. Aller à l'onglet Analyse
    2. Sélectionner Exporter
    3. Configurer les options d'exportation dans le panneau Aperçu de l'analyse d'exportation
    4. Sélectionner votre format de fichier
    5. Télécharger le fichier

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