Fragen? Wir haben die Antworten.

Suche

  1. MindBridge: German (Germany)
  2. Erste Schritte
  3. Kontogruppierung
  4. Kontozuordnung

MindBridge Kontoklassifizierungscode-System (MAC v.1)

  • Aktualisiert

Zusammenfassung

Erfahren Sie, wie Sie die erste Version des MindBridge Account Classification ("MAC") Codesystems verwenden.

Hinweis: Das MAC v.1 Codesystem ist veraltet und wird keine weiteren Updates erhalten. Für optimale Leistung und Genauigkeit in MindBridge müssen Kontogruppierungen MAC v.2 verwenden, das auf Ebene 3 Kontokategorien zuordnet und so die Übereinstimmung mit internationalen Prüfungsstandards und Vielseitigkeit über verschiedene Branchen hinweg sicherstellt. MAC v.2 lässt sich leicht in Ihre Finanzhierarchie integrieren, beschleunigt die Wertschöpfungszeit und erhöht die Flexibilität der Analyse für eine Vielzahl von Kontogruppen.

Was ist das MAC v.1 Codesystem?

MindBridge verwendet das MAC v.1 Codesystem, um einzigartige Konten zu klassifizieren und die Auswirkungen jedes Kontos auf die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnungen einer Organisation zu bestimmen. Diese mehrstufige Hierarchie kann Konten über eine breite und vielfältige Palette von Branchen hinweg in ein einziges, konsistentes Klassifizierungssystem zuordnen.

Die MAC v.1 Code-Hierarchie folgt Kanadas General Index of Financial Information (GIFI), jedoch mit unterschiedlichen Codes. Das bedeutet, dass GIFI-Codes anstelle von MAC v.1 Codes verwendet werden können und keine erneute Zuordnung erforderlich ist.

MindBridge bietet bis zu 5 Ebenen der Kontohierarchie. Jede Ebene zeigt ein höheres Maß an Kontogranularität an. Zum Beispiel:

  • Vermögenswerte (Ebene 1) — Konten werden in Hauptkategorien wie Vermögenswerte und Verbindlichkeiten unterteilt
    • Anlagevermögen (Ebene 2) — Konten werden in Unterkategorien unterteilt, einschließlich Umlaufvermögen und langfristige Vermögenswerte
      • Gebäudebezogen (Ebene 3) — Trennt Konten nach ihrem Geschäftszweck, wie Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und Forderungen
        • Gebäude im Bau (Ebene 4) — Wenn dies das niedrigste Kontoniveau ist, werden Konten nach ihrem spezifischen Zweck klassifiziert, andernfalls fügt es der Ebene 3 weitere Granularität hinzu
          • Unfertige Erzeugnisse (Ebene 5) — Wenn die Kontostruktur Konten auf der fünften Ebene (L5) hat, sind dies die am stärksten granularen Konten. Diese Ebene klassifiziert Konten nach ihrem spezifischen Zweck, wie Vorräte an Waren zum Verkauf und Vorräte an Rohstoffen.

Nur das am stärksten granulare Konto muss zugeordnet werden. MindBridge füllt die Kontozuordnungen für die höheren Ebenen automatisch aus.

Exportieren Sie die angehängte .xlsx-Datei unter diesem Artikel für die vollständige Liste der MAC v.1 Codes.

Ordnen Sie Ihre Konten dem MAC v.1 zu

Tipp: Wenn Ihre Firma angepasste Kontogruppierungen verwendet, hat Ihr Admin möglicherweise bereits die Kontogruppierungen dem MAC v.1 System zugeordnet. In diesem Fall können Sie die Kontozuordnung im Wesentlichen überspringen!
Hinweis: MindBridge ordnet Konten automatisch zu, aber Sie müssen die Genauigkeit dieser Zuordnungen überprüfen.

Um Konten dem MAC v.1 System zuzuordnen, ist es am einfachsten, mit den L4-Kategorien zu beginnen. Basierend auf Ihrer Wahl kann MindBridge ableiten, was die Kategorien L1 bis L3 sind, und die Lücken ausfüllen.

Die MAC v.1 Hierarchie stellt eine Abkehr von der strikten Einhaltung eines bestimmten Kontotyps hin zu einer Klassifizierung von Konten dar. Dies ist optimal für die Darstellung von Kontenplänen (COA) und nicht für Berichtszecke.

Wenn Sie eine Hauptbuchdatei importieren, ordnet MindBridge Ihre Konten automatisch basierend auf der führenden Ziffer jeder Kontonummer zu:

  • 1 - Vermögenswerte
  • 2 - Verbindlichkeiten
  • 3 - Eigenkapital
  • 4 - Einnahmen
  • 5-8 - Ausgaben
  • 0 - Anlagevermögen
Hinweis: Wenn die Daten Kontobeschreibungen anstelle von Kontonummern verwenden, seien Sie bei der Überprüfung der Kontozuordnungen sorgfältig, da diese Zuordnungen MindBridge das notwendige Wissen vermitteln, um zu lernen.

Wenn eine Zuordnung während des Schritts Spalten zuordnen falsch zugeordnet ist, verwenden Sie das Kontotyp Menü, um die Spalte nach Bedarf zu verfeinern.

Wenn der Kontenplan kein numerisches Kontoklassifizierungssystem verwendet, können Konten der falschen Klassifizierung zugeordnet werden, da die führende Ziffer fehlt.

Wie verwenden Kontrollpunkte MAC v.1 Codes?

Mit MAC v.1 Codes kann MindBridge Kontrollpunkte über alle Unternehmen und Branchen hinweg konsistent anwenden, unabhängig von der funktionalen Struktur der Organisation.

  • Regelbasierte Kontrollpunkte: MAC v.1 Codes helfen MindBridge zu erkennen, welche Gutschriften Barausgaben sind, welche Ausgaben Forderungsausfälle sind und ob eine Flut von Aktivitäten mit einem Ausgabenkonto zusammenhängt oder nicht.
  • Maschinelles Lernen Kontrollpunkte: MAC v.1 Codes helfen MindBridge, einen Datensatz gründlich zu analysieren und Erkenntnisse wie „Dieses Ausgabenkonto ist normalerweise mit Bestandsminderungen verbunden, aber in diesem einen Fall ist ein Ausgabenkonto mit einer Bargeldminderung verbunden“ zu gewinnen (siehe unseren Seltene Bewegung Artikel).
  • Statistische Kontrollpunkte: Erkennt oberflächliche Informationen wie Ziffernanzahl oder die Anzahl der Konten innerhalb einer Transaktion und muss daher nicht auf MAC v.1 Codes zurückgreifen, um die Position oder die zugrunde liegende Struktur der Transaktion zu identifizieren.

Wie flexibel ist die MAC v.1 Struktur?

Die MAC v.1 Struktur ist über alle Organisationen hinweg konsistent, unabhängig von der Branche, aber MindBridge-Entwickler können Kontrollpunkte anpassen, um über Organisationen hinweg konsistenten Wert zu bieten, auch wenn sie unterschiedliche Strukturen oder Buchhaltungspraktiken haben.

Haben Sie noch etwas auf dem Herzen? Chatten Sie mit uns oder senden Sie eine Anfrage für weitere Unterstützung.

War dieser Beitrag hilfreich?