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MindBridge Account Classification (MAC)-Codesystem

  • Aktualisiert

Zusammenfassung

Erfahren Sie, wie Sie das MindBridge Account Classification („MAC“-)Codesystem verwenden.

Was ist das MAC-Codesystem?

MindBridge verwendet das MAC-Codesystem zur Klassifizierung eindeutiger Konten und zur Ermittlung der Auswirkungen, die jedes Konto auf die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung einer Organisation hat. Diese mehrstufige Hierarchie kann Konten aus einer Vielzahl von Branchen in einem einzigen, konsistenten Klassifizierungssystem abbilden.

Die MAC-Code-Hierarchie folgt dem kanadischen General Index of Financial Information (GIFI), jedoch mit unterschiedlichen Codes. Das bedeutet, dass GIFI-Codes anstelle von MAC-Codes verwendet werden können und nicht neu zugeordnet werden müssen.

MindBridge bietet bis zu 5 Ebenen der Kontohierarchie. Jede Ebene zeigt eine höhere Ebene der Kontengranularität an. Zum Beispiel:

  • Vermögenswerte (Ebene 1) – Konten werden in Hauptkategorien wie Vermögenswerte und Verbindlichkeiten unterteilt.
    • Anlagevermögen (Ebene 2) – Konten werden in Unterkategorien unterteilt, einschließlich Umlaufvermögen und langfristige Vermögenswerte
      • Gebäudebezogen (Ebene 3 ) – Trennt Konten nach ihrem Geschäftszweck, wie etwa Verbindlichkeiten und Forderungen
        • Gebäude im Bau (Ebene 4) – Wenn es sich um das Konto der niedrigsten Ebene handelt, werden Konten nach ihrem spezifischen Zweck klassifiziert, wenn nicht, fügt es der Ebene 3 weitere Granularität hinzu
          • Unfertige Erzeugnisse (Ebene 5) – Wenn die Kontenstruktur Konten auf der fünften Ebene (E5) enthält, sind dies die granularsten Konten. Diese Ebene klassifiziert Konten nach ihrem spezifischen Zweck, wie beispielsweise Inventar der Verkaufswaren und Inventar der Rohstoffe.

Es muss nur das granularste Konto zugeordnet werden. MindBridge füllt die Kontozuordnungen für die höheren Ebenen automatisch aus.

Exportieren Sie die angehängte .xlsx-Datei unter diesem Artikel, um die vollständige Liste der MAC-Codes zu erhalten.

Zuordnen Ihrer Konten zu MAC

Tipp: Wenn Ihr Unternehmen benutzerdefinierte Kontogruppierungen verwendet, hat Ihr Administrator die Kontogruppierungen möglicherweise bereits der MAC-Struktur zugewiesen. In diesem Fall können Sie die Kontozuordnung im Grunde überspringen!
Hinweis: MindBridge ordnet Konten automatisch zu, jedoch müssen Sie die Richtigkeit dieser Zuordnungen überprüfen.

Um Konten dem MAC-System zuzuordnen, ist es am einfachsten, mit den L4-Kategorien zu beginnen. Basierend auf Ihrer Auswahl kann MindBridge auf die Kategorien L1 bis L3 schließen und die Lücken ausfüllen.

Die MAC-Hierarchie stellt eine Abkehr von der strikten Einhaltung eines bestimmten Kontotyps hin zu einer Klassifizierung von Konten dar. Dies ist eher für die Darstellung von Kontenplänen (COA) als für Berichtszwecke optimal.

Wenn Sie eine Hauptbuchdatei importieren, ordnet MindBridge Ihre Konten automatisch auf der Grundlage der führenden Ziffer der jeweiligen Kontonummer zu:

  • 1 - Vermögenswerte
  • 2 - Verbindlichkeiten
  • 3 - Eigenkapital
  • 4 - Umsatz
  • 5-8 - Ausgaben
  • 0 - Anlagevermögen
Hinweis: Wenn die Daten Kontobeschreibungen anstelle von Kontonummern verwenden, sollten Sie bei der Überprüfung der Kontozuordnungen sorgfältig vorgehen, denn diese Zuordnungen stellen MindBridge das zum Lernen erforderliche Wissen zur Verfügung.

Wenn eine Zuordnung während des Schritts „Spalten zuordnen“ falsch zugeordnet wurde, verwenden Sie das Menü Kontoart, um die Spalte nach Bedarf zu verfeinern.

Wenn der Kontenplan kein numerisches Kontoklassifizierungssystem verwendet, können Konten der falschen Klassifizierung zugeordnet werden, da die führende Ziffer fehlt.

Wie verwenden Kontrollpunkte MAC-Codes?

Mit MAC-Codes kann MindBridge, unabhängig von der funktionalen Struktur der Organisation, Kontrollpunkte in allen Unternehmen und Branchen einheitlich anwenden.

  • Regelbasierte Kontrollpunkte: Mit Hilfe der MAC-Codes kann MindBridge erkennen, welche Gutschriften Barausgaben sind, welche Ausgaben uneinbringliche Forderungen darstellen und ob eine Flut von Aktivitäten mit einem Aufwandskonto verbunden ist oder nicht.
  • Kontrollpunkte für Maschinenlernen: MAC-Codes unterstützen MindBridge bei der gründlichen Analyse eines Datensatzes und führen zu Erkenntnissen wie: „Dieses Aufwandskonto ist normalerweise mit einem Rückgang der Bestände verbunden, aber in diesem einen Fall ist ein Aufwandskonto mit einem Rückgang der Barmittel verbunden“ (siehe unseren Artikel über Seltene Bewegungen).
  • Statistische Kontrollpunkte: Erkennt oberflächliche Informationen wie die Anzahl der Ziffern oder die Anzahl der Konten innerhalb einer Transaktion und muss daher nicht auf MAC-Codes antworten, um die zugrundeliegende Struktur des Einzelpostens oder der Transaktion zu identifizieren.

Wie flexibel ist die MAC-Struktur?

Die MAC-Struktur ist in allen Organisationen unabhängig von der Branche einheitlich, doch können die MindBridge-Entwickler die Kontrollpunkte so anpassen, dass sie in allen Organisationen einen einheitlichen Wert bieten, selbst wenn diese unterschiedliche Strukturen oder Buchhaltungspraktiken haben.

Möchten Sie sonst noch etwas wissen? Sie können auch mit uns chatten oder eine Anfrage für weitere Unterstützung zusenden.

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