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Benutzer einladen

  • Aktualisiert

Zusammenfassung

App-Administratoren und Benutzeradministratoren können den Zugriff und die Berechtigungen ihrer Teams für einen bestimmten Mieter steuern, einschließlich Hinzufügen und Entfernen von Teammitgliedern.

Erfahren Sie, wie Sie neue Benutzer zu Ihrem MindBridge-Mieter einladen.

Gehen Sie zu den Admin-Einstellungen

Hinweis: Nur App-Administratoren und Benutzeradministratoren können Benutzer-Einstellungen anzeigen und verwalten. Erfahren Sie mehr über Benutzerrollen

Wählen Sie Admin ( Admin icon ) nahe dem unteren Rand der MindBridge Seitenleiste auf der linken Seite des Bildschirms.

Sie gelangen standardmäßig zur Registerkarte Benutzerverwaltung in den Admin-Einstellungen, wo Sie eine Liste aller Benutzer innerhalb Ihres MindBridge-Mieters sehen (d. h. alle Benutzer in allen Organisationen und Engagements), zusammen mit ihrer Rolle und ihrem aktuellen Status im System.

Einen Benutzer einladen

Sobald Sie einen neuen Benutzer in Ihren Mieter einladen, erhält dieser eine Einladung per E-Mail, in der er aufgefordert wird, sein Passwort einzurichten. Um mehr über diesen Prozess aus der Perspektive eines Benutzers zu erfahren, lesen Sie Erstellen Sie Ihr Konto.

  1. Wählen Sie Benutzer einladen, das sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms befindet. Ein Auswahlfenster erscheint.
  2. Geben Sie im E-Mail-Textfeld die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.
  3. Um einen weiteren Benutzer hinzuzufügen, wählen Sie E-Mail hinzufügen, um ein neues Textfeld hinzuzufügen.
    Verwenden Sie das X-Symbol rechts neben dem E-Mail-Feld, um eine bestimmte E-Mail-Adresse zu entfernen.
  4. Verwenden Sie das Systemrolle-Menü, um die Zugriffsebene auszuwählen, die der Benutzer haben wird. Benutzern kann nur eine Systemrolle zugewiesen werden.
  5. Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie Einladungen senden. Sie werden benachrichtigt, wenn die Einladungen gesendet wurden.
Hinweis: Benutzeradministratoren können keine App-Admin-Konten hinzufügen, bearbeiten oder deaktivieren.
Hinweis: Wenn Ihre Organisation plant, Single Sign-On (SSO) zu verwenden, muss der Benutzer mit seiner genauen E-Mail-Adresse und nicht mit einem Alias eingeladen werden.
Hinweis: Der Aktivierungslink in der Einladung per E-Mail läuft nach 7 Tagen ab. Nach dieser Zeit muss ein Admin eine neue Einladung ausstellen.

Mehrere Benutzer einladen

Sie können eine große Anzahl von Benutzern auf einmal einladen.

  1. Wählen Sie Benutzer einladen, das sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms befindet. Ein Auswahlfenster erscheint.
  2. Wählen Sie Benutzer in großen Mengen hinzufügen (befindet sich nahe dem unteren Rand des Fensters), um bis zu 250 E-Mail-Adressen zu importieren. Alle E-Mails müssen durch Kommas getrennt sein.
  3. Kopieren und fügen Sie Ihre durch Kommas getrennte E-Mail-Liste in das E-Mail-Feld ein.
  4. Verwenden Sie das Systemrolle-Menü, um die Zugriffsebene auszuwählen, die diese Gruppe von Benutzern haben wird. Benutzern kann nur eine Systemrolle zugewiesen werden.
  5. Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie Einladungen senden. Sie werden benachrichtigt, wenn die Einladungen gesendet wurden.
Tipp: E-Mail-Adressen werden in den meisten E-Mail-Clients (wie Outlook und Gmail) automatisch durch Semikolons getrennt. Sie können eine durch Kommas getrennte Benutzerliste erstellen, indem Sie die E-Mail-Adressen in ein Excel-Arbeitsblatt kopieren, die Datenspalten mit dem Semikolon-Zeichen ( ; ) aufteilen und dann eine "&"-Formel verwenden, um ein Komma ( , ) hinzuzufügen, um Benutzer zu trennen.

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