Zusammenfassung
GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen / Principles of Data Access and Auditing of Digital Documents) ist ein deutsches Steuergesetz. Es gilt seit dem 01.01.2002 und wird vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) veröffentlicht.
Dateiinhalte
Was die Daten betrifft, so handelt es sich bei den GDPdU-Dateien um die folgenden:
Eine Zip-Datei mit:
- Einer DTD-Datei
- Einer index.xml-Datei
- Alle Datendateien, d. h. das Hauptbuch und andere Dateien
Die DTD-Datei legt die Struktur der Datei index.xml fest.
Die index.xml gibt den Namen und die Struktur jeder enthaltenen Datendatei an.
Die Datendateien enthalten in der Regel keine Kopfzeilen. Die Kopfzeilen werden über die Datei index.xml bereitgestellt, die ihrerseits durch die DTD-Datei validiert wird. Um einen GDPDU zip-Ordner zu entpacken, müssen also alle drei in der obigen Liste aufgeführten Dateitypen vorhanden sein.
Entpacken eines GDPdU-Ordners
- Laden Sie den zip-Ordner in den MindBridge-Dateimanager hoch
- Klicken Sie auf das Menü „Aktionen“ und wählen Sie in der daraus resultierenden Dropdown-Liste „GDPdU formatieren“ aus
- Ist dies erfolgreich, wird ein neuer Ordner im Dateimanager erstellt, der die entpackten Datendateien enthält
Wenn entweder die index.xml, die DTD-Datei oder die Datendateien fehlen, wird ein Fehler ausgegeben. Um den Fehler zu beheben, fügen Sie entweder die fehlende Datei in den GDPDU-Zip-Ordner ein oder wenden Sie sich für weitere Unterstützung an den MindBridge-Support.
Es ist erwähnenswert, dass manchmal nur einige wenige der Dateien beim Entpacken fehlschlagen. Dies ist nur dann ein Problem, wenn das Hauptbuch/Journal eine der fehlgeschlagenen Dateien war. Der GDPDU zip-Ordner enthält in der Regel eine große Anzahl von Datendateien, aber die für uns interessanten Dateien sind normalerweise nur das Hauptbuch/Journal.
Möchten Sie sonst noch etwas wissen? Sie können auch mit uns chatten oder eine Anfrage für weitere Unterstützung übermitteln.