Zusammenfassung
GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen / Principles of Data Access and Auditing of Digital Documents) ist ein deutsches Steuergesetz. Es ist seit dem 01.01.2002 in Kraft und wird vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) veröffentlicht.
Dateiinhalte
Aus Datensicht sind GDPdU-Datendateien wie folgt:
Eine Zip-Datei, die Folgendes enthält:
- Eine DTD-Datei
- Eine index.xml-Datei
- Alle Datendateien, d.h. das Hauptbuch unter anderen Dateien
Die DTD-Datei gibt die Struktur der index.xml-Datei an.
Die index.xml gibt den Namen und die Struktur jeder enthaltenen Datendatei an.
Die Datendateien enthalten typischerweise keine Kopfzeilen, die Kopfzeilen werden über die index.xml-Datei bereitgestellt, die wiederum durch die DTD-Datei validiert wird. Daher müssen zum Entpacken eines GDPDU-Zip-Ordners alle drei im obigen Verzeichnis angegebenen Dateitypen vorhanden sein.
Entpacken eines GDPdU-Ordners
- Laden Sie den Zip-Ordner in den MindBridge-Dateimanager hoch
- Klicken Sie auf das „Aktionen“-Menü und wählen Sie im resultierenden Dropdown „Format GDPdU"
- Wenn erfolgreich, wird ein neuer Ordner im Dateimanager erstellt, der die entpackten Datendateien enthält
Wenn eine der index.xml, die DTD-Datei oder die Datendateien fehlen, wird ein Fehler angezeigt. Um den Fehler zu beheben, fügen Sie entweder die fehlende Datei in den GDPDU-Zip-Ordner ein oder wenden Sie sich an den MindBridge-Support für weitere Hilfe.
Es ist erwähnenswert, dass manchmal nur einige der Datendateien beim Entpacken fehlschlagen. Dies ist nur ein Problem, wenn das Hauptbuch/Journal eine der Dateien war, die fehlgeschlagen sind. Der GDPDU-Zip-Ordner enthält typischerweise eine große Anzahl von Datendateien, aber die Dateien, die uns interessieren, sind normalerweise nur das Hauptbuch/Journal.
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