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Konvertieren von Textdateien (getrennt oder feste Breite) in Excel

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Zusammenfassung

Obwohl Microsoft Excel-Dateien einfacher zu betrachten und zu analysieren sind, kann Ihr Kunde GL-Daten in eine Textdatei exportieren, sei es CSV, getrennt oder mit fester Breite. Tatsächlich bevorzugt MindBridge CSV- oder getrennte Textdateien, insbesondere wenn es mehr Zeilen als die 1048576 gibt, die Excel unterstützt.

Hinweis: CSV-Dateien sind ein Sonderfall von getrennten Textdateien und verwenden Zeichen wie ein Komma ( , ), Semikolon ( ; ), Schrägstrich ( / ) oder Pipe ( | ), um Zellen zu trennen. Benutzerdefinierte Trennzeichen können auch während des Importprozesses festgelegt oder von App-Administratoren zur Bibliothek hinzugefügt werden.

Es ist wichtig zu beachten, dass MindBridge diese getrennten Textdateien sehr gut liest und es überhaupt nicht notwendig ist, sie zur Aufnahme in das Excel-Format zu konvertieren. Es ist nicht möglich, in eine aufnehmbare Excel-Datei zu konvertieren, wenn es mehr als 1048576 Zeilen gibt.

Wir erkennen jedoch an, dass Sie Ihre Dateien möglicherweise in Excel für Ihre eigenen Analysen außerhalb von MindBridge anzeigen möchten, und aus diesem Grund bieten wir hier Anweisungen, wie Sie eine getrennte oder festbreite Textdatei in Excel konvertieren können.


Lösung

Öffnen Sie Excel und wählen Sie, ein Dokument direkt aus Excel zu öffnen (drücken Sie Strg-O auf dem PC oder ⌘O auf dem Mac). Möglicherweise müssen Sie auswählen, Textdateien oder alle Dateien *.* anzuzeigen

Getrennte Textdateien

  1. Sie werden zum Textimport-Assistenten weitergeleitet. Wenn Ihre Daten getrennt sind, stellen Sie sicher, dass die Option "Getrennt" ausgewählt ist (siehe den nächsten Abschnitt für Anweisungen für Textdateien im Festbreitenformat):
  2. Wählen Sie als Nächstes das Zeichen aus, das als Trennzeichen verwendet wird, z. B. Tab für tabgetrennte Dateien. Für Dateien, die durch ein nicht aufgeführtes Zeichen getrennt sind, geben Sie das Zeichen in das Kästchen in der Option "Andere:" ein
  3. Der nächste Bildschirm ermöglicht es Ihnen, den Datentyp jeder Spalte anzugeben sowie anzugeben, ob eine Spalte nicht importiert werden soll ("Spalte nicht importieren (Überspringen)"). Die Standardeinstellung ist "Allgemein", was Excel ermöglicht, das Format zu erraten und es in den entsprechenden Typ zu konvertieren.
  4. Wenn Sie jedoch den Text genau so behalten möchten, wie er angezeigt wird, z. B. alle führenden und nachfolgenden Nullen in Kontonummern beibehalten möchten, wählen Sie "Text" für die Spalte, da Excel, wenn eine Kontonummer nur Zahlen und "." (Punkt/Dezimalzeichen) enthält, diese als Zahl interpretiert und führende Nullen sowie Nullen am Ende entfernt, wenn ein "." in der Kontonummer vorhanden ist. Zum Beispiel würde 0439.120 in 439.12 konvertiert, es sei denn, die Spalte wird in das Textformat konvertiert.
    • Beachten Sie, dass MindBridge jetzt immer mehr Datumsformate unterstützt, einschließlich dd-mm-yy und mm-dd-yy, die Excel oft in das falsche Datum konvertiert, sodass einige Datumsspalten ohne 4-stellige Jahre auch als Text importiert werden müssen.
  5. Wählen Sie die Schaltfläche "Fertig stellen", und Sie werden zu Ihrer Datei konvertiert in Excel weitergeleitet. Um die Datei im Excel-Format zu speichern, wählen Sie "Speichern unter", gehen Sie zum Dropdown-Menü unter "Dateiformat" und wählen Sie "Excel-Arbeitsmappe (.xlsx)"

Textdateien im Festbreitenformat

  1. Für Textdateien im Festbreitenformat wählen Sie "Feste Breite" in Schritt 1 des Textimport-Assistenten.
  2. In Schritt 2 werden Sie anstelle der Aufforderung, ein Trennzeichen auszuwählen, aufgefordert, anzugeben, wo jede Spalte beginnt und endet, indem Sie die vertikalen Pfeile ziehen, erstellen oder löschen.
  3. Ab Schritt 3 ist es dasselbe wie bei einer getrennten Datei.

CSV-Dateien

Wenn der Textimport-Assistent nicht erscheint, wenn Sie CSV-Dateien in Excel öffnen, führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie die Schritte im Abschnitt Getrennte Textdateien ausführen:

  1. Bennen Sie die Datei um, sodass sie die Erweiterung .txt anstelle der Erweiterung .csv hat
    • Um die Erweiterung einer Datei in Windows 10 und höher zu ändern:
    • Öffnen Sie den Windows-Datei-Explorer
      • Wenn Sie die Erweiterungen in Ihren Dateien noch nicht sehen: Aktivieren Sie auf dem Registerkarte "Ansicht" die Option "Dateinamenerweiterungen"
  2. Dann können Sie die Dateierweiterung sehen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Umbenennen", um die .csv in .txt zu ändern
  3. Wählen Sie in Excel, eine Datei zu öffnen (drücken Sie Strg-O auf dem PC oder ⌘O auf dem Mac).
  4. Der Textimport-Assistent sollte erscheinen. Befolgen Sie alle Schritte im Abschnitt Getrennte Textdateien, aber wählen Sie in Schritt 2 nur das Komma als Trennzeichen aus.


Zusätzliche Überlegungen

Dateien mit mehr als 1048576 Zeilen können nicht in Excel konvertiert werden.

Darüber hinaus können selbst Dateien, die klein genug sind, um in Excel konvertiert zu werden, langsam und schwerfällig zu öffnen und in Excel zu bearbeiten sein, wenn sie mehr als etwa 100.000 Zeilen und/oder viele Spalten haben.


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