Zusammenfassung

Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Konzepte, mit denen sich eine Datei einfach formatieren lässt.

Es werden auch die Merkmale von Dateien beschrieben, die sich nicht einfach formatieren lassen (in diesem Fall empfehlen wir, eine bessere Quelldatei zu verwenden).

Anforderungen an eine formatierbare Datei

Einige der Dateien Ihrer Kunden liegen möglicherweise nicht in einem Format vor, das MindBridge einlesen kann, und es kann schwierig sein, die Datei selbst zu formatieren. Unser Datenteam kann Ihnen bei der Formatierung komplizierter Dateien helfen, allerdings nur, wenn es eine Möglichkeit zur systematischen Identifizierung aller erforderlichen Felder gibt.

Die Daten in jedem erforderlichen Feld müssen einige der folgenden Anforderungen erfüllen:

• Folgen einem Muster
  • Zum Beispiel befinden sich die Kontonummer und die Kontobeschreibung in derselben Spalte, werden aber durch ein einheitliches Trennzeichen voneinander getrennt, oder; die Kontonummern sind alle alphanumerisch ohne Leerzeichen, oder; alle Kontonummern haben eine bestimmte Länge.
• Befinden sich in einer einzelnen Spalte
  • Dies ist das ideale Format und wird das Endergebnis sein.
• Falls die Daten nicht in einer einzigen Spalte stehen, dann in einer kleinen Anzahl von Spalten
  • Dies ist überschaubar, wenn beispielsweise Lastschriften in den Spalten F oder G stehen und sich keine anderen Felder in den Spalten F oder G befinden. Oder Lastschriften können in F oder G stehen und ebenso ein Memo, aber eine Lastschrift ist immer komplett numerisch, während ein Memo immer nicht-numerische Zeichen enthält. Die Formatierung dieses Falles ist jedoch in der Regel zeitaufwändig, da es Zeit braucht, das Muster herauszufinden und dann Code zu schreiben, um dieses Muster zu erkennen und zu bearbeiten, insbesondere bei großen Dateien, bei denen sich das Muster sehr weit unten ändern kann.
• Enthalten genaue Daten
  • Wenn die Beträge falsch sind, bestimmte Ziffern fehlen oder Abschnitte fehlen, ist die Datei wahrscheinlich unbrauchbar.

Mit anderen Worten: Die Spalten müssen gut definiert sein, wenn nicht sogar übereinstimmen, und die Daten müssen korrekt sein.

Auf der Seite Datenanforderungen finden Sie weitere Einzelheiten zu den Kriterien, die eine formatierte Datei erfüllen muss. Wenn es keine Möglichkeit gibt, die Datei zur Erfüllung dieser Anforderungen umzuwandeln, ist die Datei nicht formatierbar.

Merkmale von Dateien, die nicht formatiert werden können

• PDF- oder Bildformatdateien
  • Dateien, die in solchen unbrauchbaren Formaten enden, wurden oft zunächst in PDF oder Bilder oder andere Formate exportiert, die nicht für die Datenanalyse gedacht sind, und dann in Excel oder Text konvertiert. Aus diesem Grund unterstützen wir keine Dateien im PDF- oder Bildformat, selbst wenn Sie sie durch einen PDF/Bild-Konverter laufen lassen.
• Zusammengeführte Zellen
  • Ein häufiges Merkmal einer Datei, die nicht formatiert werden kann, ist das Vorhandensein von zusammengeführten Zellen in der gesamten Datei und nicht nur in den Kopfzeilen oder in bestimmten Spalten.
• Überschüssige Spalten
  • Ein weiteres Anzeichen dafür, dass eine Datei nicht formatierbar ist, ist das Vorhandensein zahlreicher Spalten, zusätzlich zu den oben beschriebenen Merkmalen (viele zusammengeführte Zellen, Spalten, die nicht immer ausgerichtet oder gut definiert sind). Mehr als 30 Spalten können verdächtig sein (ab etwa Spalte AD in Excel), und insbesondere mehr als 50 Spalten (ab Spalte AX in Excel) werden sehr verdächtig.
• Textdateien mit fester Breite (manchmal)
  • Obwohl MindBridge Textdateien mit fester Breite nicht direkt aufnehmen kann, können sie formatierbar sein, wenn jedes Feld immer an einer bestimmten Position liegt, zum Beispiel wenn die Lastschriften immer zwischen den Zeichenpositionen 49 und 65 in jeder Zeile liegen. Unser Datenteam kann auch Textdateien mit fester Breite formatieren, die gruppiert sind, solange die Transaktionszeilen alle die Bedingung erfüllen, dass jedes Feld immer an einer bestimmten Position liegt, und es eine Möglichkeit gibt (z. B. basierend auf einem Muster und/oder einer Länge), die Transaktionszeilen und die Überschriftzeilen mit den Kontoinformationen zu identifizieren, deren Gruppierung aufgehoben werden muss.

Beispiel einer Datei, die nicht formatiert werden kann

In diesem Beispiel erscheinen Nettoveränderung, Anfangssaldo, Soll, Haben und Endsaldo in zahlreichen Spalten, wobei Soll und Haben oft beide in einer Spalte stehen:

Manchmal gibt es 2 oder 3 Zahlen in einer Zelle – sie könnten Nettoveränderung, Anfangssaldo und Soll sein.

Beachten Sie, dass die Zahlen wahllos in verschiedenen Zellen stehen und dass sogar die Überschriften in vielen verschiedenen Spalten stehen können (z. B. Anfangssaldo). Es gibt keine systematische Methode, um für eine bestimmte Zeile zu ermitteln, wo der Soll- oder Haben-Betrag zu extrahieren ist.

Möchten Sie sonst noch etwas wissen? Sie können auch mit uns chatten oder eine Anfrage für weitere Unterstützung zusenden.