Zusammenfassung

In diesem Artikel finden Sie Tipps und Tricks zur Datenformatierung, um Vorzeichen für eine Reihe von Konten oder basierend auf Bedingung(en) zu ändern. Dies hilft Ihnen, Ihre Daten für die Verwendung in MindBridge zu formatieren.

Beispiel: Vorzeichen für eine Reihe von Konten mit Formeln ändern

Einige Hauptbücher kommen mit einer Betrags-Spalte, aber jedes Konto hat eine standardmäßig positive Bilanz. Denken Sie daran, dass wenn Betrag verwendet wird, anstelle von separaten Soll- und Haben-Spalten, alle Lastschriften positiv und alle Gutschriften negativ sein müssen. Um die Vorzeichen für ein solches HB zu korrigieren, können Sie auf die Kontonummern filtern, deren Vorzeichen zurückgebucht werden sollen, und nur diese zurückbuchen, oder Sie können Formeln verwenden, um dies zu tun.

Hier ist ein Beispiel, wie man Formeln verwendet. Angenommen, in diesem HB sind alle Kontonummern von den 2000er bis zu den 4000er Verbindlichkeiten oder Eigenkapitalkonten, die standardmäßig Haben-Salden haben sollten, aber alle Konten haben standardmäßig positive Beträge. Daher muss das Vorzeichen auf dem Betrag für jede Kontonummer, die mit 2 bis 4 beginnt, geändert werden.

Wir erstellen eine neue "Betragsvorzeichen korrigiert"-Spalte am Ende, in Spalte H (in diesem Beispiel), mit dieser Formel in Zelle H2:

=IF(AND(VALUE(LEFT(G2,1))>=2,VALUE(LEFT(G2,1))<5), -F2, F2)

Um zu erklären, was die Formel macht:

• LEFT(G2,1) nimmt das erste Zeichen in Zelle G2 (in diesem Fall, 1)
• Es mit VALUE() zu umschließen, wandelt es in eine Zahl um, damit wir Werte vergleichen können (String-Operationen wie LEFT(), RIGHT() und MID() geben String- anstelle von Zahlentypen zurück)
• Die AND()-Funktion besagt, dass wenn das erste Zeichen in G2 größer oder gleich 2 und kleiner als 5 ist (d.h. beide Bedingungen sind wahr)
• Die äußere Funktion ist IF(). Wenn die AND()-Funktion wahr ist (d.h. das erste Zeichen in G2 ist größer oder gleich 2 und kleiner als 5), dann gib -F2 zurück (d.h. das Vorzeichen auf dem Betrag umdrehen), andernfalls gib F2 zurück (einfach den Betrag ohne Vorzeichenänderung zurückgeben)

Stellen Sie sicher, dass die Bilanz in der "Betragsvorzeichen korrigiert" Netto null ergibt.

Beispiel: Vorzeichen basierend auf Soll/Haben-Indikator (SAP) ändern

Manchmal gibt es eine Spalte, die angibt, ob der Betrag eine Lastschrift oder eine Gutschrift ist, wie in dem folgenden SAP-Auszug, bei dem H Gutschriften und S Lastschriften anzeigt.

Wir erstellen eine neue "Betragsvorzeichen korrigiert"-Spalte am Ende, in Spalte D (in diesem Beispiel), mit dieser Formel in Zelle D2:

=IF(B2="H",-C2,C2)

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