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Datenformatierungsanleitung: Vorzeichen für eine Reihe von Konten oder basierend auf Bedingung(en) umkehren

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Zusammenfassung

In diesem Artikel finden Sie Tipps und Tricks zur Datenformatierung, um Vorzeichen für eine Reihe von Konten oder basierend auf Bedingung(en) zu ändern. Dies hilft Ihnen, Ihre Daten für die Verwendung in MindBridge zu formatieren.


Beispiel: Vorzeichen für eine Reihe von Konten mit Formeln ändern

Einige Hauptbücher haben eine Betragsspalte, aber jedes Konto hat eine standardmäßig positive Bilanz. Denken Sie daran, dass, wenn Betrag verwendet wird, anstatt separate Soll- und Haben-Spalten, alle Lastschriften positiv und Gutschriften negativ sein müssen. Um die Vorzeichen für ein solches HB zu korrigieren, können Sie nach den Kontonummern filtern, deren Vorzeichen zurückgebucht werden sollen, und nur diese zurückbuchen, oder Sie können Formeln verwenden, um dies zu tun.

Hier ist ein Beispiel, wie man Formeln verwendet. Angenommen, in diesem HB sind alle Kontonummern in den 2000er bis 4000er Bereichen Verbindlichkeiten oder Eigenkapitalkonten, die standardmäßig Kreditbilanzen haben sollten, aber alle Konten haben standardmäßig positive Beträge. Daher muss das Vorzeichen auf dem Betrag für jede Kontonummer, die mit 2 bis 4 beginnt, geändert werden.

Wir erstellen eine neue "Betragsvorzeichen korrigiert" Spalte am Ende, in Spalte H (in diesem Beispiel), mit dieser Formel in Zelle H2:

=IF(AND(VALUE(LEFT(G2,1))>=2,VALUE(LEFT(G2,1))<5), -F2, F2)

Beispiel Excel-Datei mit angewendeter Formel in Spalte H

Um zu erklären, was die Formel tut:

  • LEFT(G2,1) nimmt das erste Zeichen in Zelle G2 (in diesem Fall 1)
  • Das Einwickeln in VALUE() wandelt es in eine Zahl um, damit wir Werte vergleichen können (String-Operationen wie LEFT(), RIGHT() und MID() geben Zeichenfolgen anstelle von Zahlentypen zurück)
  • Die AND() Funktion besagt, dass, wenn das erste Zeichen in G2 größer oder gleich 2 und kleiner als 5 ist (d.h. beide Bedingungen sind wahr)
  • Die äußere Funktion ist IF(). Wenn die AND() Funktion wahr ist (d.h. das erste Zeichen in G2 ist größer oder gleich 2 und kleiner als 5), dann gib -F2 zurück (d.h. das Vorzeichen auf dem Betrag umkehren), andernfalls gib F2 zurück (einfach den Betrag ohne Vorzeichenumkehr zurückgeben)

Stellen Sie sicher, dass die Bilanz in der "Betragsvorzeichen korrigiert" Netto null ergibt.


Beispiel: Vorzeichen basierend auf Soll/Haben-Indikator (SAP) ändern

Manchmal gibt es eine Spalte, die angibt, ob der Betrag eine Lastschrift oder eine Gutschrift ist, wie in dem folgenden SAP-Auszug, bei dem H Gutschriften und S Lastschriften anzeigt.

Wir erstellen eine neue "Betragsvorzeichen korrigiert" Spalte am Ende, in Spalte D (in diesem Beispiel), mit dieser Formel in Zelle D2:

=IF(B2="H",-C2,C2)

Beispiel Excel-Datei mit angewendeter Formel in Spalte D


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