Zusammenfassung

Im Folgenden finden Sie eine Liste der nützlichsten Excel-Formeln und -Funktionen zur Datenformatierung. 

Lösungen

Nachschlagen

• INDEX() - sucht nach Zeilen- und Spaltennummer in einem Raster. Verwendung mit MATCH(), das die Position eines Wertes in einer Zeile oder Spalte sucht
  • eine bessere Alternative zu VLOOKUP() und HLOOKUP(): es erfordert nicht, dass die Spalte, in der Sie den Wert nachschlagen, links von der Spalte liegt, aus der Sie den entsprechenden Wert abrufen, und die Formel aktualisiert sich automatisch, auch wenn Spalten verschoben oder zusätzliche Spalten eingefügt werden
• Beispiele: Leitfaden zur Datenformatierung: Nachschlagen und Abrufen von Daten aus einer anderen Datei

Text-Manipulation

• SEARCH() - sucht nach einer Zeichenfolge innerhalb einer anderen Zeichenfolge und gibt die Positionsnummer der ersten gefundenen Instanz zurück
• SUBSTITUTE() - Suchen und Ersetzen in einer Zeichenfolge
• LEFT() - gibt die ganz linken n Zeichen zurück
• RIGHT() - gibt die ganz rechten n Zeichen zurück
• MID() - gibt eine Teilzeichenfolge zurück, die nicht die ganz linke oder ganz rechte ist (d. h. irgendwo in der Mitte der Zeichenkette)
• VALUE() - wandelt eine Textzeichenfolge, die eine Zahl darstellt, in eine Zahl um
• ISNUMBER() - prüft, ob ein Wert eine Zahl ist (vom Typ Zahl, nicht eine Textzeichenfolge, die eine Zahl darstellt)
• CONCAT() - verkettet eine Liste oder einen Bereich von Textzeichenfolgen
• TRIM() - entfernt alle Leerzeichen aus einer Textzeichenfolge, einschließlich führender und nachfolgender Leerzeichen, mit Ausnahme einzelner Leerzeichen zwischen Wörtern
• TEXT() - lässt Sie die Art und Weise ändern, wie eine Zahl angezeigt wird. Gut für die Beibehaltung einer bestimmten Anzahl von Ziffern nach der Dezimalstelle und das Auffüllen mit Nullen bei der Standardisierung von Kontonummern und mehr.
• LEN() - gibt die Länge einer Zeichenkette zurück
• Platzhalterzeichen

  ?	stimmt mit einem beliebigen einzelnen Zeichen überein
  *	stimmt mit einer beliebigen Anzahl von Zeichen überein
  ~	Escape-Zeichen, das diesen Platzhalterzeichen vorangestellt wird, um mit dem eigentlichen Platzhalterzeichen, z. B. ~? für ein ?-(Fragezeichen)Zeichen, übereinzustimmen

• Beispiele:
  • Leitfaden zur Datenformatierung: Aufhebung der Gruppierung und Aufteilung der Kontonummern und Beschreibungen
  • Leitfaden zur Datenformatierung: Gruppierung aufheben und aufteilen – Komplexere Muster extrahieren
  • Leitfaden zur Datenformatierung: Gruppierung aufheben und Unausgewogenheit prüfen
  • Leitfaden zur Datenformatierung: Umkehr von Vorzeichen für einen Bereich von Konten

Bedingt/Logisch

• SUMIF() - summiert die Werte in einem Bereich, dessen Werte in einem anderen angegebenen Bereich eine bestimmte Bedingung erfüllen.
• SUMIFS() - SUMIF() mit der Möglichkeit, mehrere Bedingungen in mehreren Bereichen anzugeben.
• COUNTIF() - zählt die Anzahl der Werte in einem Bereich, der eine bestimmte Bedingung erfüllt.
• COUNTIFS() - COUNTIF() mit der Möglichkeit, mehrere Bedingungen in mehreren Bereichen anzugeben
• IF() - prüft, ob eine Bedingung erfüllt ist; wenn ja, führt es eine bestimmte Aktion aus, wenn nicht, führt es eine andere bestimmte Aktion aus
• IFERROR() - führt ein angegebener Ausdruck zu einem Fehler, wird der andere angegebene Wert zurückgegeben, andernfalls wird der angegebene Ausdruck zurückgegeben; gibt ein alternatives Ergebnis an, wenn der angegebene Ausdruck zu einem Fehler führt
• ISERROR() - prüft, ob ein Wert ein Fehler ist, und gibt WAHR oder FALSCH zurück.
• AND() - prüft, ob alle Argumente WAHR sind, und gibt WAHR zurück, wenn alle Argumente WAHR sind.
• OR() - prüft, ob eines der Argumente WAHR ist, und gibt WAHR oder FALSCH zurück. Gibt nur FALSCH zurück, wenn alle Argumente FALSCH sind.
• XOR() - gibt ein logisches 'Exklusives Oder' aller Argumente zurück; gibt wahr zurück, wenn die Anzahl der WAHR-Anweisungen ungerade ist, FALSCH, wenn die Anzahl der WAHR-Anweisungen gerade ist.
• NOT() - ändert FALSCH in WAHR, oder WAHR in FALSCH.

Datum

• DATE() - erstellt ein Datum im Excel-Datumsformat.
• EOMONTH() - gibt den letzten Tag des angegebenen Monats zurück.

Sonstiges

• SUBTOTAL(function_num,ref1,...) – gibt eine Zwischensumme in einer Liste zurück (ref1,...). Function_num ist eine Zahl von 1 bis 11, die die Zusammenfassungsfunktion für die Zwischensumme angibt. Die Zahl 9 für SUM ist besonders nützlich, um die Gesamtsumme der in einem Filter angezeigten Posten zusammenzufassen, z.B. wenn Sie prüfen möchten, ob ein Hauptbuch noch ausgeglichen ist, wenn bestimmte Filter angewendet werden. Beispiel: Leitfaden zur Datenformatierung: Gruppierung aufheben und aufteilen – Komplexere Muster extrahieren
• COUNTA() – zählt die Anzahl der Zellen in einem Bereich, die nicht leer sind. Man könnte meinen, dass dies die Aufgabe von COUNT() ist, aber COUNT() zählt tatsächlich die Anzahl der Zellen in einem Bereich, die Zahlen enthalten (und eine Textzeichenfolge, die eine Zahl darstellt, zählt nicht als Zahl). Daher sollte oft COUNTA() anstelle von COUNT() verwendet werden.
• Pivot-Tabellen – Verwenden Sie eine Pivot-Tabelle, wenn Sie nach einem oder mehreren Feldern aggregieren oder zusammenfassen möchten, beispielsweise zur Berechnung der Summe pro Konto. Beispiel: Leitfaden zur Datenformatierung: Gruppierung aufheben und Unausgewogenheit prüfen
• Entfernen von Duplikaten – Wählen Sie den Bereich aus, für den Sie Duplikate entfernen möchten, und gehen Sie dann zu Daten -> Duplikate entfernen. Beispiel: Leitfaden zur Datenformatierung: Konsolidierung duplizierter Summen- und Saldenlistekonten

• Text in Spalten – Kann zur Aufteilung einer einzelnen Spalte in mehrere Spalten unter Verwendung eines bestimmten Trennzeichens oder einer festen Breite verwendet werden. Kann auch zum Konvertieren von Datentypen verwendet werden. 
  
  

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