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Datenformatierungsleitfaden: Excel-Schnellreferenz

  • Aktualisiert

Zusammenfassung

Im Folgenden finden Sie eine Liste einiger der nützlichsten Excel-Formeln und -Funktionen zur Datenformatierung.

Lösungen

Nachschlagen

  • INDEX() - sucht nach Zeilen- und Spaltennummer in einem Raster. Verwenden Sie es mit MATCH(), das die Position eines Werts in einer Zeile oder Spalte sucht
    • eine bessere Alternative zu VLOOKUP() und HLOOKUP(): Es ist nicht erforderlich, dass sich die Spalte, in der Sie den Wert suchen, links von der Spalte befindet, in der Sie den entsprechenden Wert abrufen, und die Formel aktualisiert sich automatisch, selbst wenn Spalten verschoben oder zusätzliche eingefügt werden
  • Beispiele: Datenformatierungsanleitung: Nachschlagen und Abrufen von Daten aus einer anderen Datei

Textmanipulation

  • SEARCH() - sucht nach einer Zeichenfolge innerhalb einer anderen Zeichenfolge und gibt die Positionsnummer des ersten gefundenen Vorkommens zurück
  • SUBSTITUTE() - suchen und ersetzen in einer Zeichenfolge
  • LEFT() - gibt die n linken Zeichen zurück
  • RIGHT() - gibt die n rechten Zeichen zurück
  • MID() - gibt eine Teilzeichenfolge zurück, die weder die linke noch die rechte ist (d. h. irgendwo in der Mitte der Zeichenfolge)
  • VALUE() - konvertiert eine Textzeichenfolge, die eine Zahl darstellt, in eine Zahl
  • ISNUMBER() - überprüft, ob ein Wert eine Zahl ist (vom Zahlentyp, nicht eine Textzeichenfolge, die eine Zahl darstellt)
  • CONCAT() - verketten Sie eine Liste oder einen Bereich von Textzeichenfolgen
  • TRIM() - entfernt alle Leerzeichen aus einer Textzeichenfolge, einschließlich führender und nachgestellter Leerzeichen, mit Ausnahme von einzelnen Leerzeichen zwischen Wörtern
  • TEXT() - ermöglicht es Ihnen, das Erscheinungsbild einer Zahl zu ändern. Gut, um eine feste Anzahl von Stellen nach dem Komma beizubehalten und mit 0 zu füllen, wenn Kontonummern standardisiert werden, und mehr.
  • LEN() - gibt die Länge einer Zeichenfolge zurück
  • Platzhalterzeichen
    ? entspricht einem beliebigen einzelnen Zeichen
    * entspricht einer beliebigen Anzahl von Zeichen
    ~ Escape-Zeichen, das vor diesen Platzhalterzeichen gesetzt wird, um das tatsächliche Platzhalterzeichen zu entsprechen; z. B. ~? um ein ? (Fragezeichen) Zeichen zu entsprechen
  • Beispiele:

Bedingt/Logik

  • SUMIF() - summiert die Werte in einem Bereich, deren Werte in einem anderen angegebenen Bereich eine angegebene Bedingung erfüllen.
  • SUMIFS() - SUMIF() mit der Möglichkeit, mehrere Bedingungen in mehreren Bereichen anzugeben
  • COUNTIF() - zählt die Anzahl der Werte in einem Bereich, die eine angegebene Bedingung erfüllen.
  • COUNTIFS() - COUNTIF() mit der Möglichkeit, mehrere Bedingungen in mehreren Bereichen anzugeben
  • IF() - überprüft, ob eine Bedingung erfüllt ist; wenn ja, wird eine angegebene Aktion ausgeführt, und wenn nicht, wird eine andere angegebene Aktion ausgeführt
  • IFERROR() - wenn ein gegebener Ausdruck zu einem Fehler führt, wird der andere angegebene Wert zurückgegeben, andernfalls wird der gegebene Ausdruck zurückgegeben; gibt ein alternatives Ergebnis an, wenn der gegebene Ausdruck zu einem Fehler führt
  • ISERROR() - überprüft, ob ein Wert ein Fehler ist, und gibt TRUE oder FALSE zurück.
  • AND() - überprüft, ob alle Argumente TRUE sind, und gibt TRUE zurück, wenn alle Argumente TRUE sind.
  • OR() - überprüft, ob eines der Argumente TRUE ist, und gibt TRUE oder FALSE zurück. Gibt FALSE nur zurück, wenn alle Argumente FALSE sind.
  • XOR() - gibt ein logisches 'Exklusives Oder' aller Argumente zurück; gibt TRUE zurück, wenn die Anzahl der TRUE-Aussagen ungerade ist, FALSE, wenn die Anzahl der TRUE-Aussagen gerade ist.
  • NOT() - ändert FALSE in TRUE oder TRUE in FALSE.

Datum

  • DATE() - erstellt ein Datum im Excel-Datumsformat
  • EOMONTH() - gibt den letzten Tag des angegebenen Monats zurück

Sonstiges

  • SUBTOTAL(function_num,ref1,...) — gibt ein Teilergebnis in einer Liste (ref1,...) zurück. Function_num ist eine Zahl von 1 bis 11, die die Zusammenfassungsfunktion für das Teilergebnis angibt. 9 für SUM ist besonders nützlich, um die Gesamtzahl der Elemente zu summieren, die in einem Filter angezeigt werden, z. B. wenn überprüft wird, ob ein HB weiterhin ausgeglichen ist, wenn bestimmte Filter angewendet werden. Beispiel: Datenformatierungsanleitung: Aufteilen und Trennen — Extrahieren komplexer Muster
  • COUNTA() — zählt die Anzahl der nicht leeren Zellen in einem Bereich. Es ist leicht zu denken, dass dies das ist, was COUNT() tut, aber COUNT() zählt tatsächlich die Anzahl der Zellen in einem Bereich, die Zahlen enthalten (und eine Textzeichenfolge, die eine Zahl darstellt, zählt nicht als Zahl). Daher sollte oft COUNTA() anstelle von COUNT() verwendet werden.
  • Pivot-Tabellen — Verwenden Sie eine Pivot-Tabelle, wenn Sie nach einem oder mehreren Feldern aggregieren oder zusammenfassen möchten, z. B. die Gesamtzahl pro Konto berechnen. Beispiel: Datenformatierungsanleitung: Aufteilen und Überprüfen von Ungleichgewichten
  • Duplikate entfernen — Wählen Sie den Bereich aus, für den Sie Duplikate entfernen möchten, und gehen Sie dann zu Daten -> Duplikate entfernen. Beispiel: Datenformatierungsanleitung: Konsolidierung von Duplikat-Summen- und Saldenlisten-Konten

  • Text in Spalten — Kann verwendet werden, um eine einzelne Spalte in mehrere Spalten mit einem angegebenen Trennzeichenzeichen oder fester Breite aufzuteilen. Kann auch verwendet werden, um Datentypen zu konvertieren. 

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