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Datenformatierungsleitfaden: Konsolidierung von Duplikat-Summen- und Saldenlisten-Konten

  • Aktualisiert

Zusammenfassung

MindBridge erfordert, dass SuSa-Dateien ein einzigartiges Konto pro Zeile haben. Manchmal erhalten Sie Eröffnungsbilanzen mit doppelten Kontonummern, normalerweise weil mehrere Tochtergesellschaften manuell zu einer zusammengefasst wurden.


Lösung

So konsolidieren Sie die doppelten Kontonummern:

  1. Kopieren und fügen Sie zuerst die Kontospalte (Header und alle Buchungen) in eine eigene Spalte in einer anderen Excel-Arbeitsmappe ein.
  2. In der neuen Arbeitsmappe, mit der noch ausgewählten Spalte, gehen Sie zu Daten -> Duplikate entfernen
  3. Da der "Konto"-Header kopiert wurde, lassen Sie "Meine Liste hat Header" angehakt
  4. Verwenden Sie eine INDEX()/MATCH()-Formel, um die erste Kontobeschreibung in der ursprünglichen SuSa für jede Kontonummer abzurufen:

img1.png

=INDEX('sheetname'!$B:$B,MATCH($A2,'sheetname'!$A:$A,0))


Wo die Kontonummer in A2 ist, sheetname ist der Name des Blattes/der Arbeitsmappe der ursprünglichen SuSa mit Kontonummer in Spalte A und Kontobeschreibung in Spalte B. 

  1. Verwenden Sie eine SUMIF()-Formel, um den Betrag für jedes einzigartige Konto zu summieren:

    img1.png
    =SUMIF('sheetname'!$A:$A,$A2,'sheetname'!$C:$C)
    Wo die Kontonummer in A2 ist, sheetname ist der Name des Blattes/der Arbeitsmappe der ursprünglichen SuSa mit Kontonummer in Spalte A und Betrag in Spalte C.
  2. Kopieren und fügen Sie schließlich die Werte ein, sodass Ihre neue Arbeitsmappe, die Sie in MindBridge importieren werden, keine Formeln enthält.


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