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Bibliothekseinstellungen: Benutzerdefinierte Kontrollpunkte

  • Aktualisiert

Zusammenfassung

Der Abschnitt Benutzerdefinierte Kontrollpunkte bietet einen Überblick über die Kontrollpunkte, die App-Administratoren für Ihre Organisation basierend auf spezifischen Bedürfnissen und Methoden erstellt haben.

Jede Bibliothek kann bis zu 20 benutzerdefinierte Kontrollpunkte enthalten, die in Hauptbuchanalysen innerhalb von Aufträgen unter Verwendung der gegebenen Bibliothek verfügbar sein werden.

Erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Kontrollpunkte in der Bibliothek erstellen und verwalten.

*Hinweis: Derzeit ist die Anpassung von Kontrollpunkten auf benutzerdefinierte Expertenregeln und benutzerdefinierte 2-stellige Benford beschränkt; neue Anpassungsoptionen werden im Laufe der Zeit verfügbar.
Hinweis: Änderungen, die im Abschnitt Benutzerdefinierte Kontrollpunkte innerhalb einer gegebenen Bibliothek vorgenommen werden, einschließlich der Erstellung, Aktualisierung und/oder Löschung von Kontrollpunkten, erscheinen nicht in bestehenden Aufträgen, die diese Bibliothek verwenden. Um Ihre Änderungen in Aktion zu sehen, müssen Sie einen neuen Auftrag erstellen (oder übertragen oder eine Analyse in einen neuen Auftrag duplizieren). Alle benutzerdefinierten Kontrollpunkte in der ausgewählten Bibliothek werden in den Auftrag kopiert wie sie zu diesem Zeitpunkt existieren.

Gehe zum Bildschirm Benutzerdefinierte Kontrollpunkte

Hinweis: Nur App-Administratoren können diese Bibliothekseinstellungen anzeigen und verwalten. Erfahren Sie mehr über Benutzerrollen
  1. Wählen Sie Admin ( Admin-Symbol ) nahe dem unteren Rand der MindBridge Seitenleiste auf der linken Seite des Bildschirms. Sie gelangen standardmäßig zur Registerkarte Benutzerverwaltung in den Admin-Einstellungen.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Bibliotheken. Sie sehen eine Liste der in Ihrem Mieter verfügbaren Bibliotheken.
  3. Öffnen Sie das Aktionsmenü in der Zeile der Bibliothek, die Sie anzeigen möchten.
  4. Wählen Sie Bibliothek anzeigen. Sie gelangen zur Registerkarte Bibliotheksdetails auf der Bibliotheken Seite.
  5. Gehen Sie zur Registerkarte Hauptbuch. Sie gelangen zum Abschnitt Analysekonfiguration.
  6. Wählen Sie Benutzerdefinierte Kontrollpunkte im Menü auf der linken Seite. Sie sehen eine Liste der von Ihrem Team erstellten benutzerdefinierten Kontrollpunkte (falls vorhanden). 


Überblick

Der Abschnitt Benutzerdefinierte Kontrollpunkte bietet auf einen Blick die folgenden Kontrollpunktdetails:

  • Name: Der Name des benutzerdefinierten Kontrollpunkts.
  • Kontrollpunkttyp: Der Basiskontrollpunkt, der bei der Erstellung des benutzerdefinierten Kontrollpunkts ausgewählt wurde.
  • Datum geändert: Wann der Kontrollpunkt zuletzt aktualisiert wurde.
  • Status
    • Entwurf: Der Kontrollpunkt kann weiterhin bearbeitet, umbenannt und gelöscht werden. Entwurfskontrollpunkte können nicht zu Risikowerten hinzugefügt werden.
    • Veröffentlicht: Der Kontrollpunkt wurde finalisiert und kann zu Risikowerten hinzugefügt werden. Veröffentlichten Kontrollpunkten können nicht bearbeitet werden, aber sie können weiterhin umbenannt und gelöscht werden, bis sie zu einem Risikowert hinzugefügt wurden. 
    • Aktiv: Der Kontrollpunkt wurde finalisiert und wird von einem Risikowert verwendet. Aktive Kontrollpunkte können nicht bearbeitet, gelöscht oder umbenannt werden.

Verwenden Sie das Chevron-Symbol ( Chevron-Symbol erweitern ) neben einem Kontrollpunktnamen, um dessen Beschreibung anzuzeigen, damit Sie dessen Zweck besser verstehen können.

Einen bestimmten Kontrollpunkt finden

Geben Sie einen vollständigen oder teilweisen Suchbegriff in die Suchleiste ein und drücken Sie dann Enter/Return auf Ihrer Tastatur oder wählen Sie das Lupe-Symbol ( Suchsymbol ). 

Spalten sortieren

Sortieren Sie benutzerdefinierte Kontrollpunkte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge, indem Sie den Spaltenkopf auswählen. Das dunklere Dreieck zeigt die Sortierreihenfolge an.


Globale Aktionen für benutzerdefinierte Kontrollpunkte

App-Administratoren können die folgenden Aktionen für jeden benutzerdefinierten Kontrollpunkt in MindBridge ausführen. Überprüfen Sie die unten verlinkten Artikel für Details zu weiteren Kontrollpunktaktionen.

Einen Kontrollpunkt erstellen

Bibliotheken können bis zu 20 benutzerdefinierte Kontrollpunkte enthalten. Der Prozess zur Erstellung neuer Kontrollpunkte variiert je nach Funktionsweise, aber Sie können beginnen, indem Sie Kontrollpunkt erstellen oben auf dem Bildschirm auswählen.

Erfahren Sie, wie Sie einen benutzerdefinierten Expertenregeln Kontrollpunkt erstellen

Erfahren Sie, wie Sie einen benutzerdefinierten 2-stelliger Benford Kontrollpunkt erstellen

Einen Kontrollpunkt umbenennen

Kontrollpunkte, die sich im Entwurf-Modus befinden oder Veröffentlicht wurden, können jederzeit umbenannt werden. Sobald sie jedoch Aktiv sind (d. h. sie wurden zu einem Risikowert hinzugefügt), können sie nicht umbenannt werden.

  1. Öffnen Sie das Mehr-Aktionen-Menü ( Mehr-Aktionen-Menü-Symbol ) in der Zeile des Kontrollpunkts, den Sie umbenennen möchten. 
  2. Wählen Sie Umbenennen. Ein Formularfenster wird angezeigt.
  3. Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Kontrollpunkt ein.
  4. Wenn Sie zufrieden sind, Speichern Sie Ihre Änderungen. Der Kontrollpunkt wird umbenannt und Sie kehren zum Abschnitt Benutzerdefinierte Kontrollpunkte zurück.

Wählen Sie Abbrechen jederzeit, um zum Abschnitt Benutzerdefinierte Kontrollpunkte zurückzukehren, ohne zu speichern.

Einen Kontrollpunkt duplizieren

Das Duplizieren eines Kontrollpunkts ermöglicht es Ihnen, eine Momentaufnahme zu erstellen, die Sie nach Belieben ändern können, ohne das Original zu beeinflussen. Sie können Kontrollpunkte mit jedem Status duplizieren.

  1. Öffnen Sie das Mehr-Aktionen-Menü ( Mehr-Aktionen-Menü-Symbol ) rechts von dem Kontrollpunkt, den Sie duplizieren möchten.
  2. Wählen Sie Duplizieren. Ein Formularfenster wird angezeigt.
  3. Aktualisieren Sie den Namen und die Beschreibung des Kontrollpunkts nach Wunsch. 
    Hinweis: Für einen benutzerdefinierten Expertenregeln Kontrollpunkt werden Sie zum Bearbeitungsbildschirm gebracht, wo Sie Änderungen am Regelwerk vornehmen können. Wenn Sie mit den Änderungen zufrieden sind, Speichern Sie Ihre Arbeit.
  4. Wenn Sie zufrieden sind, Veröffentlichen Sie den Kontrollpunkt, um ihn zu finalisieren. Der Kontrollpunkt wird den Veröffentlicht-Status widerspiegeln und kann nach Bedarf auf Risikowerte angewendet werden, und Sie kehren zum Abschnitt Benutzerdefinierte Kontrollpunkte zurück.

Wählen Sie Abbrechen jederzeit, um zum Abschnitt Benutzerdefinierte Kontrollpunkte zurückzukehren, ohne den Kontrollpunkt zu duplizieren.

Tipp: Sobald ein Kontrollpunkt veröffentlicht wurde, kann er nicht mehr geändert oder gelöscht werden, aber er kann dupliziert werden, und die neue Version kann nach Belieben bearbeitet werden.

Einen Kontrollpunkt löschen

Kontrollpunkte, die sich im Entwurf-Modus befinden oder Veröffentlicht wurden, können jederzeit gelöscht werden. Sobald sie jedoch Aktiv sind (d. h. sie wurden zu einem Risikowert hinzugefügt), können sie nicht gelöscht werden.

  1. Öffnen Sie das Mehr-Aktionen-Menü ( Mehr-Aktionen-Menü-Symbol ) in der Zeile des Kontrollpunkts, den Sie löschen möchten.
  2. Wählen Sie Löschen. Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt.
  3. Um den Kontrollpunkt dauerhaft zu löschen, wählen Sie Löschen. Der Kontrollpunkt wird aus der Bibliothek entfernt und Sie kehren zum Abschnitt Benutzerdefinierte Kontrollpunkte zurück.

Wählen Sie Abbrechen, um zum Abschnitt Benutzerdefinierter Kontrollpunkt zurückzukehren, ohne den Kontrollpunkt zu löschen.


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